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Empresa - Extensões

Visão Geral

As configurações de extensões ficam agrupadas na primeira aba, onde é possível criar, editar e apagar os ramais SIP, URA's, salas de conferência, filas, calendários de atendimento e extensões customizadas (dialplan's customizados).

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Tipos de extensões

As extensões podem ser dos tipos:

  • AGENTE - extensão para uso com login/ logoff.

  • CALENDAR - extensão com regras de entrada conforme horários pré definidos.

  • CONF - sala de conferência.

  • CUSTOM - extensão para criação de dialplan's customizados, normalmente utilizado para uma aplicação com consulta a base de dados externas, por exemplo uma URA API.

  • EXT - extensão virtual com configuração para um destino externo.

  • PESQUISA - extensão utilizada para realização de pesquisas de satisfação.

  • QUEUE - fila de atendimento (Callcenter).

  • SIP - ramal SIP.

  • URA - extensão para criação de um auto atendimento.

As configurações são divididas em dois grupos: Básico e Avançando.

Básico

Nesse parte temos as configurações comuns entre todas as extensões. Onde:

Campo Observações
Extensão número interno
DDR número externo, normalmente fornecido pela operadora para entrada de chamadas
Nome nome da extensão
Piloto número externo completo utilizado para o script de monitoramento de status das chamadas de entrada
Observação campo em texto aberto para anotação de observações sobre a extensão
Teste entrada habilita os testes automatizados do script de monitoramento de status das chamadas de entrada

Avançado

AGENTE

Nesse formulário são definidos os dados para autenticação e detalhes para roteamento de chamadas de entrada e saída. Onde:

Campo Observações
Login código de usuário para realização de login
Password senha utilizada para realização de login/ logoff
Contexto regra de saída utilizada para realização de chamadas
Captura número do grupo de captura na qual a extensão está associada
Timeout tempo limite para que a chamada transborde para a extensão definida no campo Indisponível
Indisponível posto de transbordo após a chamada atingir o tempo limite de atendimento
Queues filas nas quais a extensão está associada para atendimento
Penalidade prioridade para recebimento de chamadas dentro de uma fila, quanto menor a penalidade maior será a prioridade para receber uma chamada
Callerid número de origem que será repassado à operadora na realização de chamadas
Observação campo de texto aberto para anotações

CALENDAR

A extensão de calendários não possuem configurações avançadas. Verifique as informações de regras para configurações de dias / horários de atendimento.

CONF

Nesse formulário é definida a questão de gravação das conferências. Onde:

Campo Observações
Gravação habilita gravação da conferência

CUSTOM

Nesse formulário são definidos o dialplan e regras para integração com sistemas de terceiros. Onde:

Campo Observações
Dialplan dialplan escrito no padrão do Asterisk
Contexto utilizado na integração via URL regra de saída utilizada para realização de chamadas
Integração URL habilita endpoint REST para consumo por aplicação externa
Analisar atendimento verifica se houve atendimento humano antes de entregar a chamada ao dialplan criado para esta extensão

EXT

Nesse formulário são definidas regras de como a chamada será realizada para o destino externo. Onde:

Campo Observações
Destino número de telefone para o destino externo, observe que deve existir um padrão de discagem no contexto compatível com o telefone informado nesse campo
Contexto regra de saída utilizada para realização de chamadas
Gravação habilita a gravação de chamada

PESQUISA

Nesse formulário são definidos os áudios utilizados no prompt da pesquisa e as faixas de notas permitidas. Onde:

Campo Observações
Nota mínima menor nota que pode ser atribuída pelo entrevistado
Nota máxima maior nota que pode ser atribuída pelo entrevistado
Áudio arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido no momento da pergunta
Agradecimento arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido no fim da pesquisa

QUEUE

Nesse formulário são definidas as estratégias de atendimento de uma fila (Callcenter)

Campo Observações
Grupo de Captura número do grupo de captura na qual a extensão está associada
Timeout entre agentes tempo em segundos para que uma chamada sem atendimento passe para o próximo agente disponível
Frequência de anúncio tempo em segundos para repetição de anúncio de posição na fila durante a espera do atendimento
Tipo de anúncio podendo ser único, sim e não, para mais detalhes consulte a tabela de tipos de anúncios
Pausa entre chamadas tempo em segundos para que um agente receba uma chamada a partir do momento em que fica disponível, permitindo uma pausa mínima entre chamadas para finalizar alguma ação específica
Tamanho máximo da fila número limite de chamadas que podem aguardar atendimento em uma fila, a chamada será encaminhada imediatamente para o posto de transbordo no caso do limite ser atingido
Estratégia modo como as chamadas serão distribuídas entre os agentes disponíveis, para mais detalhes consulte a tabela de opções de estrategias
Transbordo posto de transbordo após a chamada atingir o tempo limite de atendimento
Timeout de transbordo tempo limite para que a chamada transborde para a extensão definida no campo Transbordo
Peso define a prioridade de entrega de chamada quando um agente faz parte de duas filas ou mais, quanto maior o peso maior será a preferência de atendimento de uma chamada de uma determinada fila
MoH personalizada arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido durante a espera de atendimento
Pausa Automática coloca o agente em pausa no caso de não atendimento no tempo limite definido no campo Timeout entre agentes
Permitir fila sem agentes permite que uma chamada entre aguarde em espera mesmo que não existam agentes disponíveis na fila de destino
Exibir nome da fila exibe no ramal do agente o nome da fila destino da chamada
Somente agentes dinâmicos não permite que agentes estáticos sejam atribuídos na fila
Gerar tom de chamada reproduz o tom de "RingBack" ao invés da música de espera
Gravação habilita a gravação de chamadas
Habilitar API para consulta de membros habilita a consulta para aplicações externas
Id para app externa associa um id de uma aplicação externa
Tipos de anúncio
Tipo Observações
único o anúncio de posição de fila será reproduzido uma única vez
sim o anúncio será repetido conforme o tempo definido no campo "Frequência do anúncio"
não o anúncio não será reproduzido
Opções de estratégias
Estratégia Observações
linear as chamadas são distribuídas em um ordem pré estabelecida, conforme os agentes foram adicionado na fila
proporcional as chamadas são distribuídas proporcionalmente entre os agentes disponíveis
randômico as chamadas são distribuídas aleatoriamente entre os agentes disponíveis
todos todos os agentes tocam ao mesmo tempo e a chamada é entregue ao primeiro que atender

Verifique a documentação de membros mais informações sobre membros estáticos.

SIP

Nesse formulário são definidas as credencias para autenticação de um cliente SIP e detalhes do fluxo de mídia. Onde:

Campo Observações
Username usuário utilizado para autenticação de um cliente SIP
Senha senha utilizada para autenticação de um cliente SIP
Contexto regra de saída utilizada para realização de chamadas
Grupo de Captura número do grupo de captura na qual a extensão está associada
DTMF mode padrão para transporte de dígitos DTMF
Codecs codecs utilizados no fluxo de mídia
Timeout tempo limite para que a chamada transborde para a extensão definida no campo Transbordo
Transbordo posto de transbordo após a chamada atingir o tempo limite de atendimento
Limite de chamadas limite de chamadas simultâneas de um ramal SIP
Caller ID número de origem que será repassado à operadora na realização de chamadas
NAT habilita tratamento diferenciado do cabeçalho SIP, considerando que o cliente está atrás de NAT
Qualify habilita o monitoramento de status do cliente SIP
Gravação habilita a gravação de chamadas
Chamada em espera habilita o recebimento de segunda chamada
Voicemail habilita serviço de voicemail (caixa postal) no ramal, o direcionamento para caixa postal obedece o mesmo de Timeout
Habilitar API para consulta de membros habilita a consulta para aplicações externas
Id para app externa associa um id de uma aplicação externa

URA

Nesse formulário são definidas as opções de direcionamento de chamadas dentro de um auto atendimento. Onde:

Campo Observações
Áudio arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido pelo auto atendimento
Tempo de espera para entrada de dígitos MF tempo em segundos que o auto atendimento aguarda o chamador discar uma opção
Tempo de atraso na reprodução do áudio tempo de atraso em segundos para o início da reprodução do áudio de atendimento
Mensagem desativa a possibilidade de escolha de qualquer opção
Interno habilita a possibilidade do chamador discar o ramal desejado
Progress envia um pacote "SIP 183 Progress" antes do atendimento
Opções de 0 à 9 extensão para qual a chamada será direcionada caso o chamador escolha uma das opções durante o prompt de auto atendimento
Transbordo extensão para qual a chamada será direcionada caso o chamador não escolha nenhuma das opções

Configurações gerais

CALENDAR

Regras

Essa área é destinada para direcionar as chamadas para determinadas extensões com base em datas e horários pré definidos.

Calendário

O formulário para adicionar / editar regras traz os campos:

Campo Observações
Mês mês no qual a regra se aplica
Dia Inicial dia do mês inicial para aplicação da regra
Dia Final dia do mês final para aplicação da regra
Dia da Semana Inicial dia da semana inicial para aplicação da regra
Dia da Semana Final dia da semana final para aplicação da regra
Hora Inicial hora inicial para aplicação da regra
Hora Final hora final para aplicação da regra
Destino destino para qual a chamada será direcionada caso as regras de data e horário sejam atendidas

Observação: Deixe o campo em branco caso a regra se aplique a qualquer dia ou horário.

QUEUE

Membros

Essa área é destinada para gerenciar os membros estáticos em uma fila.

Membros

O formulário para adicionar / editar membros traz os campos:

Campo Observações
Membro extensão SIP
Penalidade prioridade para recebimento de chamadas dentro de uma fila, quanto menor a penalidade maior será a prioridade para receber uma chamada
Clicou Falou

Essa área é destinada para configuração de regras para utilização da ferramenta clicou falou (API REST para solicitação de chamadas automatizadas).

Campo Observações
Hora inicial hora inicial para atender requisições de chamadas
Hora final hora final para atender requisições de chamadas
Contexto regra de saída utilizada para realização de chamadas
Dias de atendimento dias da semana para atender requisições de chamadas
Analisar atendimento verifica se houve atendimento humano antes de entregar a chamada à fila destino
Ativo habilita a função clicou falou
Protocolo

Essa área é destinada para configuração de regras para geração de protocolos nas chamadas de entrada.

Campo Observações
Protocolo habilita a geração de protocolo
Prefixo do protocolo define como será o padrão do prefixo utilizado no protocolo
Mensagem para informação de protocolo arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido na informação do protocolo
Mensagem para URA repetir protocolo arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido após informação do protocolo
Mensagem para transferência após informação protocolo arquivo de áudio no formato wav que será reproduzido antes de direcionar a chamada à fila destino
Opção repetir protocolo dígito para o chamador ouvir o protocolo novamente
Opção finalizar protocolo dígito para o chamador encerrar o prompt de informação de protocolo

SIP

Voicemail

Essa área é destinada para gerenciar dados de acesso ao voicemail (caixa postal).

Campo Observações
Password senha de acesso ao voicemail
Fullname nome completo do usuário
Email email do usuário